钦州学院位于钦州市区，分东、西两个校区，现有校园面积465.76亩。西校区为校本部，位于钦州市南珠西大街，占地面积361.76亩；东校区位于钦州市育才路，占地面积104亩。此外，市政府规划部门已下文把校本部周边300多亩土地预留给学校作发展用地。
    学校现设置有政治与经济系、数学与计算机科学系、物理与电子技术工程系、环境与经济学系、中文系、英语系、艺术系、化学与生物系、体育系、初等教育系和社会科学教育部、公共教学部等12个系、部；开设专科专业26个，其中师范类专业14个，非师范类专业12个；另有“3+2”制本科专业1个。全日制在校学生4160人。
     学校现设党政领导班子成员5人，其中教授1人，副高职称4人，具有博士学位1人，研究生学历3人。班子成员团结，年富力强，具有丰富的领导和管理经验。学校中层机构领导都是经过竞聘上岗的年青干部，富有朝气和干劲。
    学校现有教职工478人，专任教师293人，外聘兼职教授21人。在专任教师中，有教授12人，副高级专业技术职务79人，高职比为31.1%；具有研究生学历的专任教师72人（其中博士3人），占专任教师总数的24.6%，还有在读研究生46人（其中博士生2人）；有外籍教师2人。先后有5人享受国务院、自治区人民政府特殊津贴；8人获得曾宪梓教育基金三等奖；32人次获得省级以上优秀教师、先进工作者光荣称号；7人先后获得市专业技术拔尖人才称号；6人先后获得市优秀青年科技人才称号。
    学校现有校舍建筑面积130 800平方米（不含在建项目）。其中，教学实验行政用房60 700平方米，生均教学、实验、行政用房14.59平方米 ；教学仪器设备总价值2 130万元，生均4 650元；有基础课程教学实验室和技能训练实验室14个，每百名学生拥有计算机12.8台、语言实验室座位8.7个、多媒体教室座位19个；物理基础课教学实验室、计算机实验室和语言实验室于2002年通过了自治区教育厅组织的普通高校基础课程教学实验室合格评估。根据教育教学需要，学校在沿海三市各县区建立了实习实训基地38个。东、西校区均建立了校园网。学校现有图书馆2个，馆藏纸质图书46.73万册，电子图书14.5万册，中外文期刊900多种；设置电子阅览室2个，建立了计算机自动检索系统，实现了计算机联网管理。校内运动场地41916平方米，其中室内运动场馆1个，400米跑道标准田径场2个。
    学校十分重视教学科研工作，成立了教学工作指导委员会、学术委员会、社会科学联合会；组建有教育科学研究所、城市与环境研究中心等11个教育教学研究机构；办有《钦州师范高等专科学校学报》。学校把环北部湾地区，特别是广西沿海地区作为研究基地，对社会、资源、环境、旅游、生态、海岸、边贸、方言、文化、民俗等方面进行综合研究，取得了较丰硕的成果，提升了学校在该地区的学术地位。据不完全统计，1991年以来，出版著作32部（含合著），独编教材7部，参编教材55部，公开发表学术论文2600多篇；获省级部门以上组织评定的教学、科研成果奖58项，获地市级组织评定的教学、科研成果奖70项。1995年以来获自治区级以上立项科研项目49项，已经完成并通过了鉴定35项，有14项正在顺利进行中。其中，邝福光教授在国内较早从事环境伦理学研究，他著的《环境伦理学教程》是我国环境伦理教育领域的一部重要著作；黄安甲教授在电磁学方面的研究在广西有一定的影响，出版了专著《电磁学专题研究》；徐书业教授潜心研究中国教育发展，主持、参与多项省部级课题的研究，出版了专著和教材《变革的趋向—转型期的学校文化生态研究》、《中国教育思想史》、《中国教育管理史》、《教育经济学》等多部，先后获上海市哲学社会科学优秀成果著作类二等奖和上海市高校教材一等奖；论文《论教育在西部开发中的独特作用》获2003年重庆市社会科学优秀成果三等奖，《简论市场经济条件下教育政策的调适》获广西第二届教育科学研究优秀成果二等奖；何波副教授、莫华善副研究员、刘家绍老师等合作的研究成果——“三环节课堂教学模式的目标教学法”，被评为广西区师范院校基础教育改革实验研究成果一等奖和广西自治区级教学成果三等奖；郭李聘苯淌凇⒘汉么涓苯淌诘群献鞯难芯砍晒敖馕黾负蜟AI”荣获广西自治区级教学成果三等奖；黄宇鸿副教授主持的“新世纪高师汉字学教学改革研究与实践”和梁好翠副教授主持的“新理念下高师数学教育类课程改革的研究与实践”课题研究成果均获广西自治区级教学成果三等奖；卢明德副研究员的专著《中小学教育研方法与论文写作》获广西社会科学优秀成果三等奖，广西教育科学研究优秀成果二等奖，广西高校社科优秀成果二等奖，该书曾4次印刷，发行逾3万册，被广西一些高师院校选为教育科研方法课程教材；甘雄副教授参与了国家自然科学基金重点资助项目和南京大学配位化学国家重点实验室研究基金资助项目（致密能源重大基础研究）的研究，并以第一作者撰写项目研究论文《马来睛二硫纶邻菲咯啉镍(Ⅱ)配合物的电子光谱和理论研究》，在国家一级刊物《化学学报》上发表，被SCI收录。青年教师王远干参与了国家自然科学资金重点资助的“水轮机主轴机械系统特性研究”科研项目，所撰写的论文《水轮机动态性能监控系统研究》在国家级核心刊物《仪器仪表学报》上发表；青年副教授吴小玲主持了正在进行的广西教育科学“十五”规划重点课题“环钦州湾社会历史文化研究及课程建设”。
    1999年以来，学校组织参加全国大学生专科组数学建模竞赛获全国二等奖2项，获广西赛区一等奖3项、二等奖4项、三等奖5项；在全区大学生英语写作竞赛中获二、三等奖各2项；在全国师范院校学生英语教师技能竞赛中获二等奖5人次、三等奖21人次。大学英语三级、计算机一级和普通话二级乙等考试通过率一直位居广西同类院校前列。
    1977年以来，学校为广西沿海等地市培养了15 000多名专科毕业生，培训了853名中学校长、主任。据调查，广西沿海三市134所中学领导班子，其成员有60%以上是钦州师专的毕业生。学校大部分毕业生成为基础教育的骨干，也有不少毕业生成为了其他行业的领导或业务骨干，为当地经济社会发展作出了积极的贡献。适应市场的需要，学校不断加大毕业生就业指导的力度，积极组织学生参加社会实践，广泛开展大学生科技创新活动，强化技能训练，取得了较好效果。从1999年以来，毕业生就业率一直排在全区同类院校的前列。学校先后荣获“全国高校学生社会实践活动先进单位”、“广西绿化先进单位”、“广西高校德育工作先进单位”、“广西高校实验室评估工作先进单位”、“广西学生军训工作先进单位”和“钦州市文明单位”等称号。